Systém InfoPanels byl vyvíjen jako aplikace ovládaná jedním administrátorem a jedním správcem obsahové části. Společně s rozšiřováním funkcí systému a instalacemi ve velkých výrobních podnicích, bylo třeba zajistit bezpečnost proti neoprávněnému vkládání informací. Systém InfoPanels je tak nyní rozšířen o uživatelské účty a role.

Systém InfoPanels byl vyvíjen jako aplikace ovládaná jedním administrátorem a jedním správcem obsahové části. Společně s rozšiřováním funkcí systému a instalacemi ve velkých výrobních podnicích, bylo třeba zajistit bezpečnost proti neoprávněnému vkládání informací. Systém InfoPanels je tak nyní rozšířen o uživatelské účty a role.
*Uživatelské účty* slouží pro provázání skutečných uživatelů aplikace (obsluhujících lidí) a přístupových práv k jednotlivým částem systému, které jsou definovány pomocí uživatelských rolí. Správa účtů a přiřazování jednotlivých rolí je plně v režii administrátora systému.
Omezení resp. povolení přístupu k jednotlivým částem systému je definováno na úrovni uživatelských rolí. Hlavní aplikační rolí je administrátor. Tato role má všechna oprávnění pro operace s objekty v aplikaci. Další podstatné role jsou „správce obsahu“, „editor layoutů“ a „správce displejů“. Role mohou být libovolně kombinovány a přiřazeny k vybraným účtům.