V kongresových centrech a sálech slouží systém InfoPanels především jako navigační systém, kdy pomocí šipek směruje hosty k jednotlivým konferenčním místnostem a salónkům. Systém také přehledně informuje o průběhu porad a zasedání konajících se v jednotlivých místnostech, a to zprostředkovaně pomocí informativních zpráv nebo přehráním videí a záznamů.

Přínosy systému InfoPanels pro kongresová centra

• Navigace po budově, navigace směrem ke konferenčním místnostem s prezentacemi, k restauracím, apod.
• Zobrazení přehledu o konání jednotlivých akcí ve všech konferenčních místnostech.
• Zobrazení časového rozvrhu akcí pro konkrétní konferenční místnost.
• Uvítání VIP delegací a hostů – například ve vstupní hale kongresového centra.
• Zobrazování reklamy, kursovních lístků, aktuálních zpráv ve formě běžícího textu (v případě mezinárodní konference ve vybraných jazycích).
• Zobrazování aktuálních zpráv o dění v místě bydliště jednotlivých účastníků (v případě mezinárodní konference).
• Zobrazení upozornění v případě hrozícího nebezpečí a navigace k únikovým východům, zobrazení důležitých provozních informací.